วิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ Scenario – Excel 2003

ในการวิเคราะห์ต่างๆ บางครั้งอาจจะต้องมีการเปรียบเทียบค่าในกรณีต่างๆ เช่น มีสินค้าอยู่อย่างละ 100 ชิ้นในการวิเคราะห์กำไรจากการขาย อาจแบ่งยอดขายได้หลายกรณี เช่น กรณี (Case) ต่างๆ ตั้งแต่ขายดี (Best Case) ขายหมดทุกชิ้น, กรณีขายไม่ค่อยดี (Worst Case) ขายได้ครึ่งหนึ่ง และกรณีที่น่าจะเป็น (Most Likely) ขายได้ 80% • อ่านต่อ…

วิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ Solver – Excel 2003

Solver เป็นอีกเครื่องมือที่ช่วยในการวิเคราะห์ What-If Analysis แบบย้อนกลับ คือ ทราบผลลัพธ์ (Output) จากนั้น Excel จะคำนวณหาเซลล์ Input ให้ โดยเซลล์ Input อาจมีได้หลายเซลล์ และสามารถกำหนดเงื่อนไขในการคำนวณได้หลากหลาย รวมถึงกำหนดให้ Excel คำนวณค่าโดยให้ได้ผลลัพธ์สูงสุดหรือต่ำสุด เช่น คำนวณหาจำนวนสินค้าที่ขายได้แต่ละชนิด เพื่อให้ได้กำไรสูงสุด ซึ่งแตกต่างจาก Goal Seek ที่สามารถใช้หาค่าเซลล์ Input ได้แค่เซลล์เดียว • อ่านต่อ…

วิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ Goal Seek – Excel 2003

Goal Seek เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการวิเคราะห์ What-If Analysis แบบย้อนกลับ ปกติเวลาคำนวณจะคำนวณตามลำดับ เช่น ยอดขาย – ค่าใช้จ่าย = กำไร เราสามารถใช้ Goad Seek โดยระบุผลลัพธ์ที่ต้องการ (Output) Excel จะคำนวณค่าในเซลล์ Input เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่เราต้องการ • อ่านต่อ…

เทคนิคการใช้งาน Word อย่างรวดเร็ว – Word 2003

ใน Word มีฟีเจอร์ต่างๆ ที่จะเพิ่มความรวดเร็วในการจัดกับไฟล์เอกสารต่างๆ เช่น การใส่ประโยคที่ใช้ประจำโดยอัตในมัติ การค้นหาและแทนที่ข้อความ การใส่วันที่ปัจจุบัน หรือให้ Word อัพเดทวันที่ปัจจุบันให้ การใส่ชื่อไฟล์ในเอกสาร รวมไปถึงการใส่ Footnote และหมายเลขพร้อมคำอธิบายประกอบรูปภาพในเอกสาร • อ่านต่อ…

ใช้งาน Track Changes ติดตามการแก้ไขเอกสาร (Word 2003)

Track Changes ถือเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากใน Word เพื่อช่วยในการใช้เอกสารร่วมกัน โดยจะช่วยให้ทราบว่าไฟล์เอกสารนี้ มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขอะไรบ้าง เช่น การเพิ่ม การลบ การจัดรูปแบบข้อมูล หรือการใส่ Comment ซึ่งจะทำให้ทราบว่า ใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์เอกสาร เมื่อไหร่ โดยจะมีสัญลักษณ์ต่างๆ ช่วยในการติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร ซึ่งเราสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงนั้น หรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงนั้นได้ • อ่านต่อ…

การลิงค์ตารางข้อมูล Excel ไปยัง PowerPoint

ถ้าเรามีตารางข้อมูลอยู่ใน Excel และต้องการนำไปแสดงใน PowerPoint ถ้า Copy ไป Paste ตรงๆ ตารางที่ได้จะเพี้ยนไป ไม่เหมือนที่เห็นใน Excel • อ่านต่อ…

ตั้งค่า Excel 2007 ให้พร้อมใช้งาน

โดยทั่วไป Excel ถือเป็นโปรแกรมที่ใช้ง่าย แค่เปิดขึ้นมาก็สามารถใช้งานต่างๆ ได้เลย แต่เรายังสามารถกำหนดคุณสมบัติต่างๆ ของ Excel เพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะงาน ซึ่งจะช่วยให้ทำงานได้เร็ว มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น • อ่านต่อ…

ซ่อนชีทไม่ให้ใครเห็น

บางครั้งเราอาจจำเป็นต้องซ่อนชีท ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น ชีทนั้นเป็นชีทฐานข้อมูลที่่ไม่อยากให้ผู้ใช้เห็นหรือเปลี่ยนแปลง รวมไปถึงชีทที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ ใน Excel มีการซ่อนชีทได้หลายรูปแบบ • อ่านต่อ…

กำหนดให้หัวตารางแสดงซ้ำเมื่อขึ้นหน้าใหม่

ถ้าเราสร้างตารางใน Word เมื่อขึ้นหน้าใหม่ หัวของตารางจะไม่แสดงในหน้าถัดไป ดังนั้น เพื่อช่วยในการนำเสนอข้อมูล เราควรกำหนดหัวตารางให้แสดงในทุกๆ หน้า • อ่านต่อ…