Category พื้นฐานการใช้งาน

การเปิดไฟล์ Excel ที่มี Macro

Macro เป็นโค้ดคำสั่ง ที่เขียนขึ้นเพื่อให้ Excel ทำหน้าที่บางอย่างตามที่เราต้องการแบบอัตโนมัติ Macro จึงคล้ายกับโปรแกรมเล็กๆ ที่ฝังตัวไว้ใน Excel • อ่านต่อ…

ตารางข้อมูลมาตรฐาน

Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้ตารางในการคำนวณ ในการบันทึกข้อมูลลงไป ถ้าข้อมูลมีไม่มาก จะสร้างไฟล์แบบไหนก็ได้ แต่ถ้าข้อมูลมีเพิ่มมากขึ้น โครงสร้างของไฟล์จะมีความสำคัญมาก เพราะข้อมูลที่มีไว้จะต้องถูกนำไปใช้ต่อ ไม่ว่าจะใช้ในการเรียกดูข้อมูล หรือการสรุปผลข้อมูล ถ้ามีการจัดการข้อมูลที่ไม่ดี ตอนเรียกใช้ข้อมูลจะต้องใช้เวลาที่มากอย่างไม่น่าเชื่อ • อ่านต่อ…

รูปแบบการอ้างอิงเซลล์ใน Excel

ใน Excel รูปแบบการอ้างอิงเซลล์ (Cell Reference) เป็นสิ่งที่สำคัญมาก เช่น A1, $A$1, $A1 หรือ A$! ซึ่งรูปแบบการอ้างอิงเซลล์ที่ต่างๆ เหล่านี้มีผลต่อการเขียนสูตรคำนวณหรืออ้างอิงข้อมูลว่าต้องการให้เซลล์อ้าง อิงในสูตรนั้นอยู่คงที่ หรือเปลี่ยนตำแหน่งไป ถ้าเราเลือกรูปแบบการอ้างอิงได้เหมาะสมแล้ว จะทำให้การเขียนหรือแก้ไขสูตรต่างๆ เป็นไปได้อย่างรวดเร็ว เพราะสามารถเขียนสูตรแค่ครั้งเดียวแล้วคัดลอกไปใช้ในเซลล์อื่นๆ ได้ทั้งตาราง • อ่านต่อ…

ตั้งชื่อให้กับเซลล์ใน Excel

ในการใช้สูตรคำนวณใน Excel ต้องมีการอ้างอิงถึงเซลล์ต่างๆ เช่น =D4-D5 ถ้าเป็นสูตรสั้นๆ ข้อมูลมีไม่มาก การอ้างอิงเซลล์แบบนี้จะไม่มีปัญหา แต่ถ้าข้อมูลมีมาก เช่น การอ้างอิงถึงเซลล์ D1242 จะทำให้อ่านหรือแกะสูตรได้ยาก จึงมีการนำชื่อ (Name) มาตั้งให้เซลล์ เพื่อช่วยในการอ้างอิงได้ง่ายขึ้น นอกจากจะตั้งชื่อให้เซลล์ได้แล้ว ยังสามารถตั้งชื่อให้กับช่วงเซลล์ สูตร หรือค่าคงที่ต่างๆ ได้อีกด้วย • อ่านต่อ…

ตั้งค่า Excel 2007 ให้พร้อมใช้งาน

โดยทั่วไป Excel ถือเป็นโปรแกรมที่ใช้ง่าย แค่เปิดขึ้นมาก็สามารถใช้งานต่างๆ ได้เลย แต่เรายังสามารถกำหนดคุณสมบัติต่างๆ ของ Excel เพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะงาน ซึ่งจะช่วยให้ทำงานได้เร็ว มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น • อ่านต่อ…

เปลี่ยนสีแทปแสดงชื่อชีท

ถ้าในไฟล์ของเรามีจำนวนชีทมากๆ การใส่สีที่แทปชื่อชีทจะทำให้เราสามารถแบ่งประเภทของชีทได้ง่ายขึ้น เช่น แทปสีเขียวเป็นชีทเกี่ยวกับรายได้ หรือ แทปสีเหลืองแสดงเป็นชีทเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย เป็นต้น • อ่านต่อ…

จัดรูปแบบตัวเลขให้แสดงเป็นหลักพัน

รูปแบบตัวเลขใน Excel ถือว่าเป็นสิ่งที่สำคัญ ถ้าข้อมูลเรามีเยอะ แล้วนำเสนอตัวเลขแบบเต็มๆ อาจทำให้ตาลาย หาจุดโฟกัสไม่เจอ ดังนั้น ในการทำรายงานเสนอผู้บริหาร แทนที่จะแสดงข้อมูลเป็นหลักหน่วย ก็อาจแสดงเป็นหลักพันหลักพัน หรือหลักล้าน เช่น 15,254,212.34 (หน่วย: บาท) แสดงเป็น 15,254 (หน่วย: พันบาท) หรือ 15 (หน่วย: ล้านบาท) • อ่านต่อ…

ตั้ง Password สร้างความปลอดภัยให้กับไฟล์

Excel ถือว่าเป็นโปรแกรมที่มีการใช้ Password เพื่อรักษาความปลอดภัยหลายระดับ ตั้งแต่ภายในเซลล์, Workbook ไปจนถึงไฟล์ Excel และถ้ามีการใช้ Macro หรือ VBA ก็จะมี Password อีก Password แต่ละส่วนก็แยกออกจากกัน ทำให้บางคนอาจจะมึนไปเหมือนกันว่า ตกลงแล้วจะไปตั้ง Password ที่ไหนแน่ • อ่านต่อ…